Apertura con arqueo
Se abre la caja contando el efectivo real. Si no coincide con lo que dejó el turno anterior, la diferencia queda registrada y el dueño recibe la alerta.
Gestión de caja con arqueo y auditoría
Apertura con conteo real, cada peso que entra o sale con su motivo, y cierre que canta la diferencia al instante. Por sucursal, por turno y por empleado — con todo el historial auditable.
Ingresos y egresos con motivo
Retiros, pagos a proveedores, gastos chicos: todo movimiento requiere su nota. Nada de “faltan $5.000 y nadie sabe”.
Ventas en efectivo automáticas
Cada venta en efectivo del POS suma a la caja de la sucursal sin carga manual. Anulaciones y devoluciones también impactan solas.
Cierre con diferencia al instante
Al cerrar contás el efectivo y el sistema compara contra lo esperado. La diferencia — si la hay — queda registrada con responsable.
Resumen de cierre
Cuánto entró por cada medio de pago, cuánto salió y por qué: el resumen del turno listo para revisar en un minuto.
Auditoría completa
Aperturas, cierres, retiros y ajustes quedan en el registro de actividad con usuario, fecha y monto. Transparencia total.
Las diferencias de caja no son mala suerte: son falta de registro
Cuando la caja no cierra, la reacción típica es encogerse de hombros — “habrá sido un vuelto mal dado”. A fin de mes, esos hombros encogidos suman plata real. El problema casi nunca es robo: es el retiro que no se anotó, el pago al proveedor que salió de la caja “y después te digo”, el gasto chico sin ticket. Sin registro, todo faltante es un misterio; con registro, casi no hay faltantes.
El sistema de caja de Lumex está diseñado para que registrar sea el camino más corto: los egresos exigen una nota (no se puede sacar plata “sin motivo”), las ventas en efectivo impactan solas desde el POS, y las diferencias de apertura y cierre se calculan automáticamente contra el efectivo contado. El empleado no tiene que hacer cuentas — solo contar.
Y cuando hay una diferencia, el dueño se entera al momento por notificación, no quince días después revisando papeles. Cada apertura, cierre y ajuste queda además en el registro de actividad con nombre y hora.
Una caja por sucursal, un panorama para el dueño
Cada sucursal maneja su propia caja con sus propios turnos, pero el dueño ve todos los saldos en un solo panel — desde la computadora o desde el celular con la app de gestión. Los cierres históricos quedan guardados con su detalle, así cualquier revisión posterior toma minutos en lugar de tardes enteras.
Combinado con el control de gastos y el calendario de cobros, la caja deja de ser una foto del efectivo y pasa a ser la película completa del flujo de plata del negocio.
Herramientas para el control del dinero
Además del sistema base, Lumex incluye herramientas de gestión que se activan según tu plan.
Control de Gastos
Registra y categoriza todos los gastos del negocio
Control de Cheques
Registrá y seguí cheques recibidos y emitidos
Calendario de Cobros
Proyección de ingresos diarios y fechas de acreditación
Informes Personalizados
Crea informes con gráficos dinámicos y exporta a PDF
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener cajas separadas por sucursal?
Sí, cada sucursal tiene su caja independiente con sus aperturas, cierres y movimientos. El dueño ve todos los saldos consolidados en el panel.
¿Qué pasa si el efectivo contado no coincide?
El sistema registra la diferencia automáticamente (tanto en apertura como en cierre), genera el ajuste correspondiente y notifica al dueño con el detalle: cuánto esperaba el sistema, cuánto se contó y quién estaba a cargo.
¿Los empleados pueden sacar plata de la caja?
Solo con el permiso correspondiente, y todo retiro exige una nota con el motivo. Cada movimiento queda registrado con usuario, fecha y monto en la auditoría.
¿Las ventas en efectivo se cargan a mano?
No. Cada venta en efectivo del punto de venta suma automáticamente a la caja de la sucursal. Las anulaciones también impactan solas, con su registro.
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