Cómo facturar electrónico con ARCA desde el punto de venta
Si tenés un comercio, ya lo sabés: la factura electrónica de ARCA (ex-AFIP) es obligatoria para casi todas las operaciones. Lo que no es obligatorio es sufrirla — cargar cada venta dos veces, una en la caja y otra en el sitio de ARCA, es tiempo perdido y errores garantizados. Esta guía explica cómo funciona la facturación desde un sistema de punto de venta y qué necesitás para dejarla andando.
Las tres formas de facturar electrónico
- Comprobantes en Línea (sitio de ARCA): gratuito, manual, venta por venta. Sirve si hacés pocas operaciones.
- Facturador móvil de ARCA: la app oficial, también manual. Mismo caso.
- Webservice (WSFE): tu sistema de gestión se conecta directo con ARCA y emite las facturas solo. Es lo que usa cualquier comercio con volumen — y lo que hace Lumex.
La diferencia práctica es una sola: con webservice, facturar no es una tarea. La factura sale como parte del cobro, con numeración automática, y el cliente la recibe por email.
Qué necesitás (una sola vez)
1. Clave fiscal nivel 3
La tenés si ya usás el sitio de ARCA. Si no, se tramita en cualquier dependencia con DNI.
2. Certificado digital
Es la credencial que autoriza a tu sistema a facturar en tu nombre. Se genera desde el sitio de ARCA (Administración de Certificados Digitales): subís un pedido de certificado que te da tu sistema y ARCA te devuelve el archivo. En Lumex este paso es guiado — el sistema genera el pedido y te dice exactamente dónde subirlo.
3. Punto de venta electrónico
En ARCA → “Administración de puntos de venta y domicilios” das de alta un punto de venta del tipo “webservice - factura electrónica”. Anotá el número: lo vas a cargar en la configuración del sistema.
4. Asociar el webservice al certificado
Último paso en ARCA: en “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” autorizás al certificado a usar el servicio “Facturación Electrónica”. Con eso, tu sistema queda habilitado.
Cómo queda el día a día
Con la configuración hecha, el circuito en el mostrador es así: cargás la venta en el POS, elegís el medio de pago, y al cobrar indicás el tipo de comprobante — A si el cliente es responsable inscripto (con su CUIT), B para consumidor final, C si sos monotributista. El sistema emite contra ARCA, obtiene el CAE (el código de autorización) y la factura queda asociada a la venta, con envío por email al cliente si lo cargaste.
¿Y si ARCA está caído? Pasa más seguido de lo que debería. Un buen sistema no pierde el comprobante: lo deja pendiente, lo reintenta automáticamente y te avisa. La venta no se frena — la factura sale cuando ARCA vuelve.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
- Numeración salteada: pasa cuando se factura desde dos lugares con el mismo punto de venta. Usá un punto de venta exclusivo para el sistema.
- Certificado vencido: los certificados duran 2 años. Lumex avisa antes del vencimiento; renovarlo toma 10 minutos.
- Facturar de menos: con la carga manual siempre se escapan ventas. Con la facturación integrada al cobro, la cobertura es total por diseño.
- El sobre del contador: si el sistema arma el resumen mensual de comprobantes, tu contador deja de perseguirte — en Lumex se envía automático.
En Lumex la facturación ARCA viene integrada al punto de venta — configuración guiada, emisión al cobrar y resumen mensual para tu contador. Probalo 30 días gratis.
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